新型コロナウイルスの拡大に伴い、テレワークが必要な環境になりWEB会議システムの「Zoom」が取り入られている方々多くなっています。そんなZoomをこれから使ってみたいと思われている方向けに、概要や利用方法、機能についてまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
Zoomの使用条件
「Zoom」とは、Web上で会議ができるシステムになります。
【条件】
- PC / スマホ / タブレットいずれでも使えます。
- 基本的に無料（企業で使う場合は有料プランが適しています）
- 登録必須（簡単です）
Zoomの使い方
- Zoomのサイトにアクセス（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）
- 右上にある「サインアップは無料です」から登録
（登録する内容は特に難しい内容はありませんのでどんどん進めてください） - 登録が完了したら、便利なのでアプリをダウンロードしましょう。(Windows / Mac可能）対応OSなどはサイトからご確認ください
【登録が完了したら早速試そう】自分＝ホストが開催する場合
ホスト＝自分が、Zoomミーティングのスケジュールを準備する場合。
- 上にある「ミーティングをスケジュールする」をクリック
【 Zoom ミーティングをスケジュールするの項目 】
- トピック：
ミーティングのタイトルです。何でも良いです - 説明（任意）：
ミーティングの内容を書いてもかまいません。 - 開催日時：
ミーティングのスタート時間を設定30分刻み（午前 / 午後） - 所要時間：
無料プランでは3人以上の場合、一回のミーティング時間は40分以内となります。
※制限無く使いたい場合は、有料プランで登録が必要 - タイムゾーン：
変更不要
- ミーティングID：
自動生成されるので、特に変更不要 - Security：
パスコードは自動生成されるので、特に変更不要 - ビデオ：
特に理由がなければ、ホストも参加者もオンで良いかと思います。参加してから設定を変えることも可能なのでオフでもかまいません。 - ミーティングオプション：
必要に応じて、チェックしてください
必要な各項目を入力し最後に「保存」をクリックして準備完了です
Zoomミーティングの準備が整ったら【参加者へ招待】
- ミーティングID：
確認 - Security：
パスコードの「表示」をクリックし、パスコードを表示させ確認 - Invite Link：
「招待状のコピー」をクリックし、メールやLINEで参加者へのメッセージに貼り付けする - 開催時間になれば、「このミーティングを開始」をクリック
「コンピューターオーディオに参加する」をクリック
これで、基本的には終わりです。
詳しい使い方については、使い慣れていく必要がありますが
Zoomの主な機能として
下記になります
- 音声：
内臓マイク/ スピーカー / ミュートオンオフ - ビデオ：
インカメ / 背景設定 / ビデオオンオフ/ 他 - セキュリテイ：
参加者への権限設定など行う - 参加者：
現在ミーティングに参加している方の確認が可能 - チャット：
リアルにメッセージ交換が可能 - 画面共有：
ホストまたは参加者のPC画面などを共有可能
（画面全体 / 一定のアプリ表示） - レコーディング：
必要に応じて、レコーディングが可能 - 反応：
アイコン表示
Zoomの機能については、利用時に色々と試してください
新型コロナウイルスの感染予防として、テレワークを進めている状況もありますが、
- これから創業される方！
- ホームページの更新！
- ホームページ管理！ などなど…
弊社にご相談頂ければ、今回の「Zoom」を使っての打ち合わせも対応しております。